文件數碼化 Doucment Scanning DMS

在都市裡，每天都有數以億計的文件需要被列印出來，這不僅造成了資源的極度浪費，同時也給你公司寶貴的空間帶來了沉重的負擔，所以對於每天需要處理大量文件的企業而言，擁有一個高效的文件管理系統是十分重要的。

什麼是文件管理系統（DMS）?

文件管理系統（DMS）,是一種運用電腦系統及軟體來管理，跟蹤電子檔。並通過掃瞄設備,把紙類文件轉換為數碼資訊的管理系統。

泛亞除了為您提供高品質和收費合理的文件掃瞄服務外，更可按照您公司的實際情況為您設計專用的文件管理系統。不論您的文件櫃積累著多少文件，泛亞都能幫您把它們全部轉換成合適的數碼資訊。不單只可以節省大量空間, 而且日後搜尋舊文件也變得更輕鬆容易。

常見需要掃瞄的紙類文件

比較	傳統紙類文件	掃描後的電子檔案
空間需求	文件被存在文件櫃，或資料夾	數碼資訊，大量節省寶貴空間
方便程度	需要人手尋找及翻閱文件	通過文件管理系統快速的尋找所需文檔
安全性	長時間的積壓，會導致檔出現發黃以及碎爛的情況，容易被突發的意外損壞。如，火災，水災等等。	能永久保持圖像品質，更可把數碼資訊作異地備份，以達致災後回復功能。

服務細節:

泛亞已研發出高品質，高效益的大幅掃描程序，基本步驟概述如下：

	1.)	我們為您提供專業諮詢, 根據企業的情況制定一套最好的文件管理方案。

	2.)	提供工作流程表。

	3.)	收集紙類文件。

	4.)	掃瞄前準備，包括整理，清理釘書釘，以便它們被數碼化。

	5.)	創建數碼檔案索引，以便日後文件管理系統搜索和預覽。

	6.)	進行高效率掃描。

	7.)	數碼化文件準確度及可閱讀性品質檢查。

	8.)	將數碼化文件燒錄成DVD/Blue-Ray光碟並導入DMS的資料庫。

	9.)	把紙類文件歸還給客戶，或者應客戶的要求在完成文件數碼化後銷毀。