在香港，每一天辦公室內的編印文件和書信往來達數以百萬計。由於辦公室的文件儲存日益增加，衍生了有效的文件處理服務。
泛亞資訊科技公司誠意向您提供價錢公道和高質素的文件數碼化服務，以度身訂造的應用系統，助您處理繁多複習的文件。無論是：
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個人文件 |
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合約文件 |
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採購紀錄 |
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財政報告 |
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- 會計紀錄 |
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法律交件 |
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會議紀錄 |
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人力資源紀錄 |
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會員資料 |
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物業紀錄 |
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問卷調查 |
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小冊子 |
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帳單 |
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收據 |
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報價單 |
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感謝信 |
或者其他方面的文件，我們都可為您將之數碼化，以方便管理。
文件數碼化的好處:
毫無疑問, 文件數碼化絕對能夠節省成本. 解釋文件數碼化的好處之前,
先讓我們回想一下人手處理文件的步驟:
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1)
每一份文件均需要附上其編號，日期，服務內容等細節。 |
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2)
每一份文件均需要被放置到不同的文件夾之內，而這些文件夾亦同樣地需要附上其編號。 |
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3)
當員工用上所需的文件時，需要尋找合適的地方作暫時擺放，以方便隨時取閱。 |
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4)
每一份文件均可能需要存放於花費甚巨的儲存櫃之內。 |
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5)
當員工用畢所需文作以後，需親手把文件重新擺放於原位。 |
明顯地,傳統的文件處理費時失事。相反,文件數碼化可為您帶來以下的方便:
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1)
減少搜尋文件的時間。 |
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2)
省回放置文件的地方。 |
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3)
員工可即時查閱有關文件。 |
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4)
文件不存在遺失的可能。 |
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5)
更彈性的儲存文件方法。 |
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6)可即時收復文件上錯誤的地方。 |
現在,請即聯絡我們,以專業的意見相討閣下的文件數碼化計劃。
服務細節:
